Công cụ hỗ trợ quyết định dựa trên dữ liệu được công nghệ hỗ trợ cho các dự án vốn

Giai đoạn đầu tư ban đầu hay giai đoạn capex trong cơ sở hạ tầng vốn chiếm khoảng 20% tổng chi phí vòng đời của dự án nhưng giai đoạn này thường dẫn đến sự vượt thời gian và chi phí đáng kể. Bản chất phát sinh của các dự án và tính động vốn có của nó là một trong những nguyên nhân chủ yếu cản trở các nhà ra quyết định quản lý tốt hơn các dự án vốn. Tính phân mảnh của ngành công nghiệp dự án vốn và các hệ thống không liên kết lưu trữ thông tin của các dự án này một cách riêng lẻ là những yếu tố bổ sung làm tăng thêm độ phức tạp. Xây dựng tinh gọn (Lean Construction) được phát minh trong một bối cảnh như vậy với mục tiêu gia tăng độ tin cậy của kế hoạch, cải thiện hiệu suất triển khai dự án mà không làm ảnh hưởng đến chất lượng và an toàn. Điểm mạnh của xây dựng tinh gọn nằm ở khả năng cung cấp quy trình để quản lý hiệu quả và hiệu suất các dự án giữa nhiều tổ chức và hệ thống. Tuy nhiên, các nhà ra quyết định trong những dự án này vẫn chỉ đang đoán khi đưa ra các cam kết, chủ yếu là do không thể xác định được các tương tác của những dự án khác trong doanh nghiệp của họ hoặc các quy trình bên trong dự án để có thể đưa ra quyết định dựa trên thông tin. Trong một môi trường mà họ cần phải cân nhắc những mục tiêu mâu thuẫn này, có một nhu cầu thiết yếu về các giải pháp hỗ trợ quyết định được công nghệ thông tin hỗ trợ, những giải pháp này sẽ cung cấp năng lực ra quyết định cho các nhà ra quyết định. Các bên liên quan tham gia vào các dự án vốn chủ yếu sử dụng các giải pháp lập lịch, hệ thống ERP và các giải pháp quản lý thiết kế để quản lý thông tin trong giai đoạn capex của dự án. Công cụ chính mà các nhà ra quyết định có trong tay ngày nay là lập lịch dự án dựa trên phương pháp đường đi quan trọng (CPM). Điều này dẫn đến thời gian, chi phí và các cam kết liên quan. Thực tế thực tiễn quy định rằng phương pháp CPM không đáp ứng đủ nhu cầu của các nhà ra quyết định. Vì vậy, các cam kết được đưa ra dựa trên kinh nghiệm của nhà ra quyết định. Với sự tồn tại của công nghệ điện toán đám mây gần như phổ biến ngày nay và công nghệ xử lý dữ liệu có cấu trúc và phi cấu trúc, có nhiều lựa chọn mạnh mẽ hơn hiện có cho các nhà ra quyết định để thực hiện các quyết định được thông tin tốt hơn. Bài viết này thảo luận về những hạn chế của kỹ thuật lập lịch CPM và bàn luận về nhu cầu của một công cụ lập kế hoạch dựa trên ràng buộc hiệu quả phản ánh thực tế của dự án và điều kiện tại chỗ. Một công cụ như vậy có thể phân tích dữ liệu hiệu quả bằng cách sử dụng phân tích và học máy để cung cấp liên kết còn thiếu giúp bổ sung cho lập lịch CPM mà tính đến nhu cầu của dự án vốn. Tác giả cảm thấy rằng sự có mặt của các giải pháp như vậy kết hợp với quy trình xây dựng tinh gọn sẽ tạo thành một sự kết hợp mạnh mẽ để hợp tác và kiểm soát hiệu quả nhằm thực hiện các dự án trong thời gian và chi phí đã định.